Bucureşti, 9 ianuarie 2006 – Xerox Corporation (NYSE: XRX) a dezvoltat o nouă aplicaţie software special concepută pentru a facilita la maxim fluxul de activităţi cotidiene care presupun circulaţia documentelor în birouri de orice mărime.
Programul Xerox FreeFlow SMARTsend permite utilizatorilor să captureze, sa transforme, sa stocheze si sa partajeze documentele rapid şi uşor, cu ajutorul sistemelor multifuncţionale Xerox.
De pildă, procesul de distribuire rapidă a unui document de 50 de pagini către mai multe destinaţii precum e-mail-ul, un server de stocare, o imprimantă şi un sistem de management al documentelor poate presupune o mulţime de etape care necesită timp şi costuri suplimentare. Cu ajutorul programului SMARTsend, orice utilizator poate realiza acest proces într-o singură etapă, rapid şi eficient.
SMARTsend combină şi îmbunătăţeşte caracteristicile puternice a două produse Xerox – programele FlowPort şi CentreWare Network Scanning Services – într-o aplicaţie software integrată. Construit pe platforma Microsoft.NET, programul ruleaza pe server şi permite scanarea documentelor alb-negru şi color cu ajutorul sistemelor multifuncţionale avansate Xerox. Documentele pot fi convertite într-o varietate de formate digitale standard, precum PDF, JPEG şi TIFF. Cu ajutorul tehnologiei de recunoaştere optica a caracterelor, programul poate transforma documentele şi în fişiere editabile de tipul celor Excel, Word, PowerPoint sau searchable PDF (PDF de tip imagine identic cu originalul scanat, dar in care se poate identifica textul).
Acest lucru permite integrarea datelor de pe hârtie şi electronice într-un nou document care poate fi manevrat, salvat sau partajat. De asemenea, SMARTsend oferă utilizatorului posibilitatea de a personaliza datele care sunt trimise împreună cu documentul, astfel încât informaţiile să poată fi uşor de categorizat, căutat şi găsit.
“Principala cerinţă a pieţei în zilele noastre este simplificarea modului în care utilizatorii pot crea, trimite şi administra informaţia”, a spus Jonathon Bees, redactor şef al Better Buys for Business, revistă americană de top în industria managementului documentelor. “Nimeni din industrie nu oferă gama largă de soluţii pe care o are Xerox. Este ca şi cum Xerox ar pune documentele pe pilot automat: fişierele ştiu unde să meargă, cum să ajungă acolo şi care este cel mai bun format de vizualizare.”
Această nouă aplicaţie este activă online, nu necesită componente software adiţionale şi permite simplificarea procesului de creaţie. Odată ce un flux de lucru este creat, poate fi salvat ca document primar pe hârtie sau în format electronic. Acest document primar poate fi setat să direcţioneze un fişier scanat către o varietate largă de destinaţii, inclusiv o adresă de e-mail sau o listă de distribuţie, un director din reţea, o locatie FTP, o imprimantă, o adresa web, Microsoft SharePoint sau Xerox DocuShare. Expeditorul poate de asemenea seta un e-mail de confirmare a livrarii documentului catre toate destinaţiile.
SMARTsend adduce o serie de beneficii şi administratorilor de reţea. Noile funcţii de management automat al fluxului de lucru presupun înlocuirea sau ştergerea automată din memoria echipamentelor multifuncţionale şi de pe server a listelor de distribuţie nefolosite sau neactualizate. În plus, aplicatia pastreaza istoricul lucrarilor efectuate si oferă astfel companiilor posibilitatea de a urmări procesele de distribuire a informatiilor.
Arhitectura deschisă şi flexibilă .NET permite integrarea cu uşurinţă a altor programe şi oferă flexibilitatea de a extinde caracteristicile şi funcţiile pe care Xerox le va pune la dispoziţie în viitor.
09/01/2006
Sus
